Un bail écrit selon le type de location (habitation, professionnel, commercial), conforme à la législation en vigueur, est signé avant l'entrée dans les lieux. Si nécessaire, nous faisons signer un acte de caution solidaire.
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- État des lieux
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Un état des lieux détaillé est fait à l'entrée et à la sortie de chaque locataire. Cette formalité est très importante pour la bonne conservation de votre patrimoine. Vous pouvez, si vous le désirez, assister à l'état des lieux.
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| - Encaissement des loyers et gestion des contentieux |
Tous les mois, le locataire reçoit un avis de paiement avec la quittance de loyer du mois précédent. Le locataire a la possibilité de payer son loyer par prélèvement bancaire directement sur son compte. Cette possibilité est gratuite pour le locataire.
En cas de difficulté de paiement avec les locataires, nous les rencontrons et nous mettons en place un plan d'apurement en signalant éventuellement cette situation d'impayé au services sociaux concernés. Vous êtes mis au courant de la situation et l'éventuelle mise en place d'une procédure judiciaire est décidée d'un commun accord.
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| - Compte rendu de Gestion |
Tous les mois ou tous les trois mois, vous recevez un état détaillé des comptes de votre location.
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| - Paiement des charges |
Si vous le désirez, nous pouvons payer directement pour votre compte les charges de copropriété ou toutes dépenses afférentes à votre logement (dans la mesure des fonds disponibles sur votre compte). Ces dépenses sont déduites des rééditions de comptes trimestrielles qui vous sont adressées. Chaque année, nous effectuons, si besoin, des régularisations de charges avec les locataires (régularisations entre les provisions versées et les charges réelles, telles qu'elles nous sont communiquées par le syndic de copropriété).
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| - Optimisation de votre rentabilité |
Le loyer de votre bien est révisé régulièrement et le locataire est informé par courrier de l'augmentation de son loyer selon l'indexation avec toutes les explications quant au mode d'actualisation.
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| - Assurance des locataires |
Chaque année, nous demandons aux locataires le justificatif de leur assurance "risques locatifs".
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| - Travaux |
En cas de problèmes nécessitant des travaux, nous vous avertissons directement. C'est vous qui décidez de l'opportunité de faire réaliser ou non ceux-ci et qui choisissez les entreprises. En cas d'urgence, si nous n'avons pas pu vous avertir, nous ne faisons réaliser que les dépannages indispensables.
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| - Aide à la déclaration des revenus fonciers |
Chaque année, au mois de février, nous vous communiquons, en les regroupant par rubriques, les sommes qui ont été payées ou encaissées pour votre compte. Il vous suffit de recopier ces sommes sur les formulaires de déclaration de revenus en y ajoutant si besoin les sommes que vous avez pu payer ou encaisser directement.
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| - Divers |
En cas de sinistre (dégât des eaux notamment), nous nous occupons de toutes les formalités avec les locataires et avec les compagnies d'assurances.
Si besoin, nous pouvons établir pour vous des demandes de subventions pour travaux (Isolation, remplacement de fenêtres ou de chaudières) auprès de l'ANAH.
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